منسق الموارد البشرية والإدارية
المسمّى الوظيفي
منسق الموارد البشرية والإدارية
هدف الوظيفة
يدعم منسق الموارد البشرية والإدارة حسن سير عمل عمليات الموارد البشرية والإدارية من خلال تنسيق إجراءات الموظفين، والحفاظ على السجلات، وضمان أنظمة إدارة مكتبية فعّالة.
يساهم هذا الدور في التوظيف، وعلاقات الموظفين، والخدمات الإدارية، كما يدعم الإدارة العليا في التنسيق الإداري، وإعداد الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات الرئيسية. يضمن هذا المنصب الالتزام بسياسات المؤسسة ويعزز بيئة عمل منظمة ومنتجة.
المسؤوليات الرئيسية
- المساعدة في عمليات التوظيف، بما في ذلك: إعداد ونشر إعلانات الوظائف، فرز الطلبات، وجدولة المقابلات.
- الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها (العقود، الإجازات، الحضور، الملفات الشخصية).
- دعم إجراءات إدماج وتهيئة الموظفين الجدد.
- متابعة حضور الموظفين، وأرصدة الإجازات، وسجلات الدوام.
- المساعدة في إعداد وثائق الموارد البشرية (العقود، الرسائل، الشهادات، جداول الدوام …).
- ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية للموارد البشرية.
- دعم عمليات تقييم الأداء.
- دعم التنسيق الداخلي بين الأقسام لضمان سلاسة العمليات الإدارية وتدفق المعلومات.
- الإشراف وتنسيق العمليات الإدارية اليومية لضمان الكفاءة، والاتساق، والمواءمة مع سياسات الاتحاد الفلسطيني للهيئات المحلية.
- الحفاظ على الأنظمة والإجراءات وسير العمل الإدارية والعمل على تحسينها بشكل مستمر لتعزيز الأداء العام للمكتب.
- ضمان وجود أنظمة مناسبة لإدارة الوثائق (الورقية والرقمية)، بما في ذلك الأرشفة، والاسترجاع، والالتزام بالسياسات الداخلية.
- تقديم الدعم الإداري والتنسيقي للإدارة العليا، بما في ذلك الجدولة، وإعداد الاجتماعات ومواد الإحاطة، ومتابعة القرارات، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للإجراءات الإدارية المكلفة.
- تنسيق ترتيبات السفر والمهام بما يتماشى مع سياسات المؤسسة ومعايير الكفاءة من حيث التكلفة.
- المساهمة في تطوير وتطبيق السياسات الإدارية، والإرشادات، وإجراءات التشغيل القياسية.
- أي مهام أخرى ذات صلة بناءً على طلب مدير المالي والإداري.
المرجعية الإدارية
سيعمل منسق الموارد البشرية والإدارة في مكتب اتحاد الهيئات المحلية الفلسطينية في رام الله.
سيقوم منسق الموارد البشرية والإدارة برفع التقارير بشكل يومي إلى المدير المالي والإداري في الاتحاد الفلسطيني للهيئات المحلية.
المؤهلات والمتطلبات الدنيا
المؤهلات والخبرات:
- الحد الأدنى درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في الموارد البشرية، أو الإدارة، أو أي مجالات ذات صلة.
- العمل في المنظمات غير الحكومية أو المؤسسات العامة يعتبر ميزة.
المهارات المطلوبة:
- معرفة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، outlook، وخلفية جيدة في الأرشفة).
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد الأولويات.
- مهارات تواصل جيدة.
مكان العمل
مدينة رام الله – فلسطين.
تعليمات التقديم
على من يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة، إرسال السيرة الذاتية المحدثة متضمنة ثلاثة مراجع مهنية، إضافة إلى رسالة تغطية توضّح الاهتمام بهذه الوظيفة وملاءمة الخبرة لها، إلى البريد الإلكتروني:
hr@apla.ps
مع ضرورة الإشارة بوضوح إلى عنوان الوظيفة في خانة الموضوع:
HR & Admin Coordinator
آخر موعد لاستقبال السِيَر الذاتية ورسائل التغطية: 13 ابريل 2026
سيتم التواصل فقط مع المرشحين/ات المدرجين/ات في القائمة القصيرة لإجراء المقابلات.
"الاتحاد الفلسطيني للهيئات المحلية يلتزم بمبدأ تكافؤ الفرص في التوظيف."
مدة العقد
سنة واحدة، مع إمكانية التمديد بناءً على تقييم الأداء واحتياجات العمل.