مسؤول مشاريع
المسمّى الوظيفي
مسؤول مشاريع.
هدف الوظيفة
يتولى مسؤول المشاريع في الاتحاد الفلسطيني للهيئات المحلية، دعم التخطيط الفعّال لمشاريع الاتحاد وبرامجه وتنسيقها وتنفيذها ومتابعتها وإعداد التقارير بشأنها. وتهدف الوظيفة إلى ضمان تنفيذ الأنشطة وتحقيق النتائج ضمن الجداول الزمنية المحددة وبكفاءة، وفقًا لخطط العمل والموازنات المعتمدة ومتطلبات الجهات المانحة والأهداف الاستراتيجية للاتحاد، بما يحقق أقصى استفادة ممكنة من تدخلات الاتحاد لصالح الهيئات المحلية والمجتمعات المحلية.
ويتمثل أحد الجوانب الرئيسية لهذه الوظيفة في المساهمة في تطوير مشاريع جديدة واستكشاف فرص التمويل، وتعزيز التنسيق مع شركاء المشاريع والجهات المعنية، ودعم عمليات المتابعة والتعلّم وتوثيق نتائج المشاريع. كما يساهم مسؤول المشاريع، في إدماج الأولويات الشاملة في مشاريع الاتحاد وبرامجه، بما في ذلك توطين أهداف التنمية المستدامة.
نبذة عن الاتحاد الفلسطيني للهيئات المحلية
تأسس الاتحاد الفلسطيني للهيئات المحلية عام 1997، وهو مؤسسة مستقلة يشكل إطارًا شاملًا يضم تحت رايته كافة الهيئات المحلية الفلسطينية. وتتمثل رسالته الأساسية في تمثيل المصالح المشتركة للهيئات المحلية، من خلال الدفاع عن حقوق الهيئات المحلية، وتمثيلها على كافة الأصعدة الوطنية، الإقليمية والدولية.
كما يشكل الاتحاد قناةً للحوار بين الحكومة المركزية والهيئات المحلية، ويدافع عن حقوقها، ويمثلها على المستويات الوطنية والإقليمية والدولية، بما يسهم في تمكينها من تحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين الفلسطينيين.
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق التنفيذ اليومي لمشاريع الاتحاد الفلسطيني للهيئات المحلية، وضمان تنفيذ الأنشطة وفقًا لوثائق المشاريع المعتمدة وخطط العمل والجداول الزمنية والموازنات والمتطلبات التعاقدية.
- إعداد خطط عمل المشاريع وجداول الأنشطة وخطط التنفيذ وأطر العمل وغيرها من أدوات إدارة المشاريع، وتحديثها بصورة دورية بالتنسيق مع أقسام الداخلية في الاتحاد المعنية وشركاء المشاريع.
- متابعة تقدم أنشطة المشاريع ومخرجاتها ونتائجها ومؤشراتها، وتحديد التحديات أو التأخيرات التي تواجه التنفيذ، واقتراح إجراءات المتابعة المناسبة لمعالجتها.
- تنسيق تنظيم وتنفيذ أنشطة المشاريع، بما يشمل ورش العمل والتدريبات والاجتماعات والمشاورات والزيارات الدراسية وأنشطة بناء القدرات وغيرها من الفعاليات ذات الصلة بالمشاريع.
- إعداد التقارير الدورية حول تقدم المشاريع، وتقارير الأنشطة والتقارير الفنية والعروض التقديمية والمذكرات وغيرها من الوثائق التي تطلبها إدارة الاتحاد والشركاء والجهات المانحة.
- المساهمة في إعداد وتطوير مقترحات المشاريع والمذكرات المفاهيمية وطلبات المنح وغيرها من الوثائق المتعلقة بتعبئة الموارد، بما يشمل إجراء البحوث الأولية ذات الصلة وجمع المعلومات المطلوبة.
- الحفاظ على التنسيق والتواصل المنتظم مع شركاء المشاريع والجهات المانحة والاستشاريين ومقدمي الخدمات والهيئات المحلية المشاركة وغيرهم من الجهات المعنية، بما يسهم في ضمان التنفيذ الفعّال للمشاريع.
- متابعة عمل الاستشاريين ومقدمي الخدمات المتعاقد معهم ضمن مشاريع الاتحاد، بما يشمل تنسيق المهام ومتابعة المخرجات والجداول الزمنية، ودعم مراجعة الأعمال المنجزة بالتنسيق مع موظفي الاتحاد المعنيين.
- دعم عمليات متابعة المشاريع وتقييمها والتعلّم منها وإعداد التقارير بشأنها، بما يشمل جمع بيانات المشاريع وتنظيمها وتوثيق النتائج ومتابعة المؤشرات والمساهمة في تقييم نتائج المشاريع وأثرها.
- التنسيق مع دائرة المالية والإدارية في الاتحاد بشأن المتابعة المالية للمشاريع، بما يشمل موازنات الأنشطة والتوقعات المتعلقة بالنفقات والتخطيط المالي ومتطلبات المشتريات ومتابعة الإنفاق مقارنة بالموازنات المعتمدة.
- ضمان امتثال تنفيذ المشاريع للسياسات والإجراءات الداخلية للاتحاد، فضلًا عن متطلبات الجهات المانحة المعمول بها والاتفاقيات المبرمة ومتطلبات إبراز الهوية البصرية والظهور الإعلامي للجهات الداعمة والتزامات إعداد التقارير.
- دعم إعداد المواد الإعلامية ومواد إبراز الهوية البصرية للمشاريع، وتزويد وحدة الاتصال والمناصرة في الاتحاد بالمعلومات والنتائج ذات الصلة بالمشاريع.
- المساهمة في الأنشطة البحثية والتقييمات والمشاورات والمنشورات والأنشطة المتعلقة بالسياسات المنفذة ضمن مشاريع الاتحاد، بما يشمل إعداد المواد المرجعية والملخصات والعروض التقديمية والمدخلات الفنية.
- دعم إدماج أهداف التنمية المستدامة وتوطينها ضمن مشاريع الاتحاد وأنشطته ذات الصلة، لا سيما المشاريع والأنشطة المرتبطة بالتنمية المحلية وبناء قدرات الهيئات المحلية.
- المساهمة في الأنشطة والمبادرات المتعلقة بأهداف التنمية المستدامة التي ينفذها الاتحاد، بما يشمل التوعية وبناء القدرات وجمع البيانات وتحديث المحتوى والمعلومات ذات الصلة على منصة الاتحاد الخاصة بأهداف التنمية المستدامة.
المرجعية الإدارية
سيعمل مسؤول المشاريع في مقر الاتحاد الفلسطيني للهيئات المحلية في رام الله، وسيكون مسؤولًا إداريًا عن رفع التقارير اليومية إلى مدير وحدة السياسات والتخطيط.
متطلبات الوظيفة والمؤهلات العلمية:
- درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو دراسات التنمية أو الحكم المحلي أو إدارة المشاريع أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة مهنية لا تقل عن 7 سنوات في تنسيق المشاريع أو إدارتها أو برامج التنمية أو مجال مشابه، ويُفضّل أن تكون الخبرة ضمن قطاع الحكم المحلي أو مؤسسات المجتمع المدني أو المؤسسات التنموية.
- خبرة مثبتة في تخطيط المشاريع الممولة من الجهات المانحة وتنفيذها ومتابعتها وإعداد التقارير بشأنها.
- معرفة جيدة بإدارة دورة حياة المشروع، بما يشمل خطط العمل والأطر المنطقية والمؤشرات وتخطيط الأنشطة وإعداد الموازنات والمتابعة وإعداد التقارير.
- خبرة في المساهمة في تطوير مقترحات المشاريع والمذكرات المفاهيمية وطلبات المنح والتقارير المقدمة للجهات المانحة.
- فهم جيد لقطاع الحكم المحلي الفلسطيني والتحديات المؤسسية والتنموية التي تواجه الهيئات المحلية.
- معرفة ببيئة العمل ومتطلبات الشركاء التنمويين والجهات المانحة والمنظمات غير الحكومية والمنظمات المجتمعية وغيرها من الجهات الفاعلة في مجال التنمية.
- معرفة جيدة بأهداف التنمية المستدامة وأهميتها للتنمية المحلية.
المهارات المطلوبة:
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، مع امتلاك مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- مهارات قوية في التخطيط والتنظيم والتنسيق والمتابعة.
- مهارات جيدة في إدارة المشاريع والإدارة القائمة على النتائج.
- مهارات قوية في كتابة التقارير والتوثيق وإعداد العروض التقديمية.
- القدرة على إدارة أنشطة متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية وتحديد أولويات المهام المتنافسة بفاعلية.
- مهارات ممتازة في التواصل والتفاعل مع الآخرين والتنسيق والتيسير.
مدة العقد
سنة واحدة، مع إمكانية التمديد.
تعليمات التقديم
- على المرشحين المؤهلين إرسال أحدث سيرة ذاتية، متضمنةً بيانات ثلاثة مراجع مهنية، ورسالة تغطية توضح دوافعهم واهتمامهم بالتقدم لهذه الوظيفة، إلى البريد الإلكتروني: hr@apla.ps، مع ذكر المسمّى الوظيفي (مسؤول مشاريع – Projects Officer) في عنوان البريد الإلكتروني.
- الموعد النهائي لتقديم السير الذاتية ورسائل التغطية هو يوم الخميس، 15 تشرين الأول 2026.
- سيتم التواصل مع المرشحين الذين يتم اختيارهم ضمن القائمة القصيرة لإجراء المقابلات.
- يلتزم الاتحاد الفلسطيني للهيئات المحلية بتكافؤ الفرص في التوظيف.